Innkalling til ekstraordinært årsmøte 22.09.25
Av: Thomas Faale | Publisert: 6. september 2025 | Siste nyheter | Arkiv
Ballerud Golfklubb leier tilgang til golfbanen fra Ballerud Golf og Treningssenter AS. Ny avtale om fortsatt bruk av golfbanen må formaliseres på årsmøte.
Innkalling og saksliste til ekstraordinært årsmøte i Ballerud Golfklubb 2025
Tid: Mandag 22. September 2025, kl. 18:00
Sted: Klubbhuset på Ballerud (brunt hus)
Denne innkalling er offentliggjort på klubbens hjemmeside 6. September.
Det er kun saker på denne dagsorden som kan behandles.
Eventuelle spørsmål eller kommentarer kan sendes til post@ballerud.no
Da vi må sjekke status på alle medlemskap før årsmøtet, ber vi de som ønsker å delta melder seg på: Klikk HER.
Saksliste til behandling
Begrunnelse for innkallingen
Ballerud Golfklubb leier tilgang til golfbanen fra Ballerud Golf og Treningssenter AS, som leier arealer fra grunneierne. Ny avtale om fortsatt bruk av golfbanen må formaliseres.
Som kjent har Bærum kommune planlagt å bygge en ny barneskole på Ballerud, inkludert en flerbrukshall og en barnehage. Det er derfor i gjeldende reguleringsplan avsatt betydelig deler av det tomtearealet Ballerud Golf og Treningssenter AS (driftsselskapet) leier av grunneierne til skolen og barnehagen. Omkring 25 dekar er regulert til skole og barnehage og ca. 15 dekar av dagens baneareal er regulert som parkområde. Framtidsutsiktene for fortsatt golfaktivitet på Ballerud har derfor vært usikker over flere år. Denne usikkerheten er utfordrende både for klubben, for driftsselskapet og for grunneierne, og dette er årsaken til at det siden 2022 har vært inngått årlige avtaler om leie fra grunneierne med ett års varighet.
Denne usikkerheten har vært og er naturligvis utfordrende for alle involverte, herunder for driftsselskapet som løpende må ta stilling til investeringer og oppgraderinger, da slike investeringer normalt har en betydelig lengre horisont enn 1 års varighet. Etter en gjennomgang med de private grunneierne som leier arealer til driftsselskapet, kan driftsselskapet bekreftet at de vil få et tilbud om å leie banearealet også for sesongen 2026. De private grunneierne har også sagt seg villig til å gi driftsselskapet forlenget leie av arealene, dersom det er grunnlag for å videreføre golfaktivitet på området, og grunneierne beslutter dette. Dette innebærer at alle involverte kan slå seg til ro med at det er trygghet for golfaktivitet på Ballerud også i 2026, noe som i det minste gir en viss avklaring i forhold til prioriteringer og investeringer.
Dersom Selskapet etter utløpet av avtaleperioden får forlenget leie av tomteområdet i avtale med grunneierne, vil Selskapet tilby BAGK ny avtale om bruk av golfanlegget.
Vedlagte avtale er bygget på mal fra Norges Golfforbund, og er styrebehandlet og signert av Driftsselskap og klubben ved styreleder og et styremedlem i klubben. Avtalen bør også formelt godkjennes av årsmøte/ekstraordinært årsmøte. Ballerud Golfklubbs rett til bruk av golfanlegget inntrer ikke før årsmøtet har godkjent avtalen, da avtalen først trer i kraft når den er godkjent av årsmøtet. Da denne må fornyes hvert år ber styret også om fullmakt til å kunne fornye avtalen utenom årsmøte så lenge det ikke er vesentlige endringer.
Vedlegg:
- Innkalling og saksliste.
- Avtale med Driftsselskapet om bruk av golfbanen.
- Firmaattest for dokumentasjon av signaturrett.
Velkommen
Styret v/leder Kai Løvdal
Tid: Mandag 22. September 2025, kl. 18:00
Sted: Klubbhuset på Ballerud (brunt hus)
Denne innkalling er offentliggjort på klubbens hjemmeside 6. September.
Det er kun saker på denne dagsorden som kan behandles.
Eventuelle spørsmål eller kommentarer kan sendes til post@ballerud.no
Da vi må sjekke status på alle medlemskap før årsmøtet, ber vi de som ønsker å delta melder seg på: Klikk HER.
Saksliste til behandling
- Godkjenne de stemmeberettigede.
Det er krav om minimum 5 stemmeberettigede for at ekstraordinært årsmøte er vedtaksført.
Styrets forslag til vedtak.
Det er stemmeberettigede til stede og årsmøte er vedtaksført.
- Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
Forslag til forretningsorden- Møtet ledes av dirigenten.
- Protokollen føres av valgte referent.
- Med unntak av lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall.
- I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot, samt hvem som har hatt ordet i den enkelte saken.
Styrets forslag til vedtak.
Innkallingen, sakslisten og forretningsorden for ekstraordinært årsmøte i Ballerud Golfklubb godkjennes.
- Velge dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen
Ekstraordinært årsmøtet skal ledes av valgt dirigent.
Styrets Forslag til vedtak
Dirigent: Kai Løvdal
Referent: Thomas Faale
Underskrive protokoll: To medlemmer fra salen.
- Behandle innkommende forslag og saker
-
- Behandle innkomne forslag til avtale mellom Ballerud Golf og Treningssenter AS (driftsselskapet) og Ballerud Golfklubb om fortsatt drift og bruk av golfbanen. Se begrunnelse lenger ned og vedlegg.
Forlag til vedtak: Avtalen godkjennes. - Styret ber om fullmakt til å kunne videreføre/fornye avtale om fortsatt drift uten behandling i årsmøtet, under forutsetning om at det ikke er vesentlige endringer i avtalen.
Forlag til vedtak: Styret får fullmakt til å videreføre/fornye tilsvarende bruksavtale uten vesentlige endringer.
- Behandle innkomne forslag til avtale mellom Ballerud Golf og Treningssenter AS (driftsselskapet) og Ballerud Golfklubb om fortsatt drift og bruk av golfbanen. Se begrunnelse lenger ned og vedlegg.
Begrunnelse for innkallingen
Ballerud Golfklubb leier tilgang til golfbanen fra Ballerud Golf og Treningssenter AS, som leier arealer fra grunneierne. Ny avtale om fortsatt bruk av golfbanen må formaliseres.
Som kjent har Bærum kommune planlagt å bygge en ny barneskole på Ballerud, inkludert en flerbrukshall og en barnehage. Det er derfor i gjeldende reguleringsplan avsatt betydelig deler av det tomtearealet Ballerud Golf og Treningssenter AS (driftsselskapet) leier av grunneierne til skolen og barnehagen. Omkring 25 dekar er regulert til skole og barnehage og ca. 15 dekar av dagens baneareal er regulert som parkområde. Framtidsutsiktene for fortsatt golfaktivitet på Ballerud har derfor vært usikker over flere år. Denne usikkerheten er utfordrende både for klubben, for driftsselskapet og for grunneierne, og dette er årsaken til at det siden 2022 har vært inngått årlige avtaler om leie fra grunneierne med ett års varighet.
Denne usikkerheten har vært og er naturligvis utfordrende for alle involverte, herunder for driftsselskapet som løpende må ta stilling til investeringer og oppgraderinger, da slike investeringer normalt har en betydelig lengre horisont enn 1 års varighet. Etter en gjennomgang med de private grunneierne som leier arealer til driftsselskapet, kan driftsselskapet bekreftet at de vil få et tilbud om å leie banearealet også for sesongen 2026. De private grunneierne har også sagt seg villig til å gi driftsselskapet forlenget leie av arealene, dersom det er grunnlag for å videreføre golfaktivitet på området, og grunneierne beslutter dette. Dette innebærer at alle involverte kan slå seg til ro med at det er trygghet for golfaktivitet på Ballerud også i 2026, noe som i det minste gir en viss avklaring i forhold til prioriteringer og investeringer.
Dersom Selskapet etter utløpet av avtaleperioden får forlenget leie av tomteområdet i avtale med grunneierne, vil Selskapet tilby BAGK ny avtale om bruk av golfanlegget.
Vedlagte avtale er bygget på mal fra Norges Golfforbund, og er styrebehandlet og signert av Driftsselskap og klubben ved styreleder og et styremedlem i klubben. Avtalen bør også formelt godkjennes av årsmøte/ekstraordinært årsmøte. Ballerud Golfklubbs rett til bruk av golfanlegget inntrer ikke før årsmøtet har godkjent avtalen, da avtalen først trer i kraft når den er godkjent av årsmøtet. Da denne må fornyes hvert år ber styret også om fullmakt til å kunne fornye avtalen utenom årsmøte så lenge det ikke er vesentlige endringer.
Vedlegg:
- Innkalling og saksliste.
- Avtale med Driftsselskapet om bruk av golfbanen.
- Firmaattest for dokumentasjon av signaturrett.
Velkommen
Styret v/leder Kai Løvdal
